Cómo crear un dashboard de estudio en Notion (plantilla + tutorial completo)

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Cómo crear un dashboard de estudio en Notion (guía completa paso a paso)



Si alguna vez has tenido tus apuntes repartidos como si fueran piezas de LEGO sin instrucciones, este artículo te va a salvar la vida. A mí me pasaba exactamente eso: notas en papel, archivos sueltos, tareas perdidas y cero claridad sobre qué estudiar cada día. Todo cambió cuando monté mi primer dashboard de estudio en Notion. Desde entonces, abrir Notion se siente como activar el “modo enfoque”.

Además, si quieres organizar también tus apuntes, te recomiendo más adelante leer Cómo organizar tus apuntes en Notion sin volverte loco para complementar este sistema.

Vamos con la guía paso a paso.

1. Por qué necesitas un dashboard de estudio

Un dashboard académico es literalmente tu centro de mando.
Te muestra de un vistazo:

  • qué toca estudiar hoy,

  • qué ya completaste,

  • qué viene pronto (como exámenes o entregas),

  • y cómo avanza tu progreso.

En mi caso, pasé de abrir mil apps diferentes a tenerlo todo reunido en una sola página. Y créeme, cuando eliminas esa fricción, la productividad sube sin esfuerzo.
Si te interesa mejorar aún más tu gestión diaria, también tengo este artículo que te puede servir: Cómo usar Notion para planificar tu día de estudio.

2. Elementos esenciales de un buen panel académico

Un buen dashboard debe ser simple, práctico y fácil de mantener. No necesitas un sistema súper complejo.

Componentes clave:

  • Base de datos de estudio (temas, asignaturas, progreso)

  • Vista Kanban

  • Base de datos de exámenes

  • Widget o contador de hábitos

  • Notas rápidas

  • Filtros inteligentes

  • Vistas semanales

Si tu objetivo también es organizar tu semana de forma visual, te puede encajar esta guía:
👉 Plantilla Notion de horario semanal (con versión editable).

3. Crea tu base de datos principal (asignaturas, temas y progreso)

Esta será la base de tu dashboard.

Propiedades recomendadas:

  • Asignatura

  • Tema / Subtema

  • Estado (por ver / en proceso / completado)

  • Dificultad

  • Fecha prevista

  • Progreso

  • Notas

A mí me ayudó muchísimo añadir la propiedad Dificultad. Descubrí que los temas que más me costaban terminaban olvidados… hasta que les di su propia etiqueta.

Si quieres un sistema completo de estudio, con técnicas, consejos y estructura, puedes combinar este dashboard con mi guía:
👉 Guía completa de Notion para estudiantes: organiza tu curso (2025).

Propiedades recomendadas

Usa Select, Multi-select, Dates, Fórmulas básicas y Checkboxes.

Cómo estructurar temas y subtemas

Recomiendo una jerarquía clara:
Asignatura → Tema → Subtema.

4. Configura una vista Kanban para ver tu progreso

Esto es lo que hace tu panel extremadamente visual.

Tu Kanban puede tener columnas como:

  • Por ver

  • En proceso

  • Completado

  • Repasar

La primera vez que monté el mío, pude ver por fin qué tanto estaba avanzando y qué temas se estaban quedando atrás.

Columnas recomendadas

Lo más simple es lo que mejor funciona.

Filtros diarios (el truco que más me ayudó)

Mi truco favorito:
filtro que muestra solo lo que toca estudiar hoy.

Evita saturación y quita ansiedad de ver 30 tareas a la vez.

Si te interesa combatir la procrastinación que aparece cuando ves demasiadas tareas, este artículo es un buen complemento:
👉 Cómo dejar de procrastinar las tareas que odias (método de 4 pasos).


5. Añade una base de datos para exámenes y fechas clave

Esto es esencial si estás en un curso o carrera.

Incluye:

  • Examen

  • Fecha

  • Material

  • Porcentaje / peso

  • Recordatorios

  • Estado

Recordatorios útiles

Configura avisos automáticos:

  • 7 días antes

  • 3 días antes

  • 1 día antes

Para gestionar bien los repasos, combinar esto con Pomodoro puede ayudarte muchísimo:
👉 Cómo crear un sistema de estudio con Pomodoro y Notion.

6. Controla tus horas de estudio con un widget de hábitos

Yo añadí un widget diario y fue una de las mejores decisiones. Ver mis horas acumuladas me motivaba más de lo que esperaba.

Puedes usar widgets como:

  • Indify

  • WidgetBox

  • Life Progress

Si te cuesta mantener hábitos, te puede ayudar esta guía rápida:
👉 Cómo ser más productivo cuando no tienes ganas.

7. Añade un espacio para notas rápidas y tareas sueltas

De mis bloques favoritos.

Sirve para:

  • Ideas que aparecen mientras estudias

  • Pequeños recordatorios

  • Tareas que no encajan en otra base

  • Material que quieres revisar después

Yo lo uso muchísimo, más de lo que imaginaba al principio.

Y para evitar distracciones cuando estudias, este artículo te va a venir genial en combinación con tu dashboard:
👉 Cómo dejar de usar tanto el móvil mientras estudias.

8. Cómo combinar todas las vistas en un dashboard unificado

Pasos:

  1. Crea una página llamada “Dashboard de estudio”

  2. Inserta las vistas:

    • Kanban

    • Exámenes (calendario)

    • Widget de hábitos

    • Notas rápidas

  3. Ajusta diseño

  4. Personaliza colores y iconos

Nota personal: la primera vez que lo hice, pasé dos horas decorando… y estudié cero 😂. Mantén el diseño simple. Funciona mejor.

Si el diseño semanal te interesa mucho, revisa esta guía complementaria:
👉 Plantilla Notion de horario semanal (con versión editable).

9. Ejemplos y trucos que hacen la diferencia

  • Filtros diarios

  • Vista “Temas difíciles”

  • Vista “Semana actual”

  • Etiqueta “rápido”

  • Fórmulas para calcular progreso

Si sueles distraerte mientras estudias, esta técnica puede ayudarte a mantener foco:
👉 Qué hacer cuando te distraes cada 2 minutos

10. Plantillas recomendadas y cómo personalizarlas

Plantillas que te pueden servir:

  • Plantillas oficiales de Notion

  • Plantillas para estudiantes

  • Tu propia estructura basada en esta guía

Personaliza especialmente:

  • Estados

  • Colores por asignatura

  • Fechas reales

  • Widgets que uses a diario

Y si buscas más ideas, aquí tienes una recopilación útil:
👉 Las 10 mejores plantillas de Notion para estudiantes productivos.

Conclusión

Crear un dashboard de estudio en Notion es una de las herramientas más potentes para transformar tu forma de aprender. Te da enfoque, orden y claridad.
Con las bases, vistas y trucos que acabas de ver, puedes montar un sistema que trabaje contigo, no contra ti.

Si quieres seguir mejorando tu organización, después de este artículo te recomiendo leer:

FAQs

1. ¿Qué debe incluir un dashboard de estudio en Notion?
Una base de datos de temas, vista Kanban, calendario de exámenes, hábitos y un área de notas.

2. ¿Cómo organizar asignaturas en Notion?
Usa propiedades tipo Select y divide por temas y subtemas.

3. ¿Cómo usar un Kanban para estudiar?
Mueve cada tema entre “Por ver → En proceso → Completado”.

4. ¿Cómo mostrar solo las tareas del día?
Con un filtro: Fecha es hoy.

5. ¿Qué widgets puedo añadir?
Indify, WidgetBox, Life Progress, contadores de hábitos.

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